Lettre aux Sponsors
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Direction de la Promotion
Objet : Tour cycliste international de la Province de Namur 2010
Madame, Monsieur,
Le tour cycliste international de la Province de Namur pour Elites et Espoirs
Fêtera en grande pompe sa 63 ème édition en 2010.
Depuis plus de 60 ans le Tour de la Province de Namur ne cesse de croître grâce au Royal Namur Vélo et à
ses nombreux bénévoles.
Au fil des années, le Tour acquérait ses lettres de noblesse et faisait de cette course l'épreuve cycliste
reine et incontournable de la Province de Namur durant cinq jours début août.
Son retentissement est tel qu'il dépasse, depuis bien des années, les frontières de notre pays et où l'on
retrouve lors de cette compétition des équipes internationales tel que : les équipes nationales des Etats
Unis, de France, de Hollande, de Russie, du Danemark, ……. et un nombre incalculable d' équipes de
marques.
Chaque année, la sélection est rude car, ne pouvant dépasser 33 équipes de 6 coureurs, le Royal Namur
Vélo est contraint de répondre négativement à plus de 15 équipes.
Notre fierté : chaque année, connaissant la valeur de cette compétition, de grands patrons des équipes
professionnelles viennent visionner plusieurs coureurs et, à l'issue de celle-ci, signent leur contrat
professionnel (exemples: Philippe GILBERT, Maxime MONTFORT, Gianni MEERSMAN et bien d'autres
encore).
Votre visibilité:
Lors de ce rendez-vous annuel, que vous soyez partenaire, sponsor ou simplement participant de la
caravane publicitaire, un public nombreux et sans cesse croissant est présent le long des routes et aux
arrivées. Pour 2008, plus de 30.000 personnes tout au long des cinq jours et relayée vers plus de public
encore via la télévision, la radio et la presse écrite.
L'objectif de notre organisation est de faire de cette 62 ème édition une grande fête du cyclisme.
Afin de garantir son succès nous recherchons de véritables partenaires soucieux de s'investir dans une
telle organisation où chacune des parties pourra atteindre ses objectifs en matière de visibilité et de
retombées médiatiques.
Pour ce faire il faut établir un climat de confiance entre partenaires, c'est pourquoi nous faisons appel à
vous afin d'être présent en 2010 pour notre 63 ème édition début août pour les raisons suivantes :
Mettre en place les procédures utiles au bon fonctionnement de l'épreuve.
Rôder les interactions entre partenaires et organisateurs
Bénéficier d'une priorité pour 2011 par rapport à la concurrence.
La garantie d'une convention en bonne et due forme des organisateurs sur une durée minimum de deux
années.
D'autre part les organisateurs s'engagent, en fonction de l'importance physique et, ou financière de votre
participation, à ce que vous disposiez d'un emplacement sur tous les espaces publicitaires (publications,
drapeaux, banderoles,…), d'un nombre de carte d'accès pour vous et certains de vos clients à l'espace VIP,
d'un nombre limité de places « Privilège » dans les voitures lors d'une étape, d'emplacements gratuits
dans la caravane publicitaire,…….Il est également possible d'obtenir des spots publicitaires radio ou TV
moyennant une participation financière de votre part.
Soyez des nôtres au coté de nos partenaires (Province de Namur, Défense Nationale, Ville de Namur,
Vivacité, RTBF, Canal C TV, Vers L'Avenir, Sud Presse, Primus, Rodania, Inter Marché, KIA Motor, ........)
.
A chacune des étapes , les coureurs passent une première fois l' arrivée et reviennent après 35Kms (la
raison étant une meilleure visibilité de nos partenaires).
Etant assuré que notre courrier a attiré votre meilleure attention nous restons à votre disposition pour
tout informations complémentaires et dans l'attente recevez, Monsieur nos salutations distinguées
Christian BOUILLOT Lucien GUEUBELLE
Président Relations Publiques
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